JAK ZAŁOŻYĆ WŁASNĄ FIRMĘ?

Rozpoczynając działalność gospodarczą masz wiele możliwości do wyboru. Możesz rozpocząć działalność:
- indywidualnie, jako osoba fizyczna,
- jako wspólnik w spółce cywilnej,
- jako wspólnik spółki osobowej lub kapitałowej.
Każda forma ma swoje zalety i wady, dlatego przed podjęciem decyzji musisz się dobrze zastanowić.

KROK 1

Jeżeli zamierzasz rozpocząć działalność jako osoba fizyczna lub wspólnik spółki cywilnej w pierwszej kolejności powinieneś zgłosić się do urzędu miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania. W naszym mieście jest to:

Urząd Miasta Lubań,
ul. 7 Dywizji 14,
Wydział Rozwoju Miasta, tel. (075)646 44 27

Interesanci przyjmowani są:
w poniedziałek od godz. 8.00 do godz.16.00
wtorek - piątek w godz od 7.30 do godz 15.30.

Tu wypełnić należy zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, że wskazaniem następujących informacji:

• oznaczenie przedsiębiorcy,
• imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nr ewidencyjny PESEL, o ile taki posiada,
• miejsce zamieszania i adres przedsiębiorcy,
• siedzibę i adres zakładu głównego, oddziały i inne stałe miejsca wykonywania działalności,
• określenie przedmiotu wykonywanej działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
• wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Druk zgłoszenia uzyskać możesz w Urzędzie Miasta Lubań - Biuro Obsługi Interesanta, bądź na stronie internetowej www.luban.pl.

W ciągu 14 dni od daty złożenia zgłoszenia otrzymasz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z pouczeniem, iż obowiązany jesteś aktualizować dane zawarte w każdym punkcie zaświadczenia w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia.
Składając zgłoszenie możesz załączyć dodatkowo dwa wnioski:

• do Urzędu Statystycznego w Jeleniej Górze - wniosek RG-1 o wpis do rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON). W urzędzie miasta nie można złożyć wniosku o zmianę cech objętych wpisem do rejestru REGON i o skreślenie z rejestru.
• do Urzędu Skarbowego w Lubaniu - zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne (NIP 1), o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1955 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. Nr 142, poz. 702).

Wyżej wymienione wnioski przesłane zostają do właściwego urzędów w ciągu 3 dni od dnia wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Do korespondencji dołącza się kopię zaświadczenia wydanego w urzędzie miasta. Należy dodać, iż Wydział Rozwoju Miasta nie jest jednostką odpowiedzialną za poprawność wypełnienia druków NIP 1 i RG-1.

Osoby, które w roku 2005 zarejestrują działalność gospodarczą po raz pierwszy, zwalnia się z obowiązku wnoszenia opłaty stałej za pierwszy wpis do ewidencji działalności gospodarczej (Uchwała nr XXIX/229/2004 Rady Miasta Lubań z dnia 30.11.2004r.). Zwolnienie nie dotyczy osób, które prowadziły już wcześniej działalność gospodarczą.

KROK 2

Wniosek RG-1 możesz również złożyć osobiście. W tym celu, z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i dowodem osobistym udać się musisz do urzędu statystycznego, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania. W naszym województwie jest to:

Urząd Statystyczny w Jeleniej Górze,
ul. I Maja 1,
tel. tel. (075) 642 40 52 do 54

Interesanci przyjmowani są:
w poniedziałek od godz. 8.00 do godz.16.30
wtorek - piątek w godz od 8.00 do godz 14.00.

Adresy, godziny urzędowania pozostałych urzędów statystycznych znajdziesz na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego.
Od dnia uzyskania wpisu do ewidencji masz 14 dni na uzyskanie REGON-u. Jest to zakodowana informacja m.in. o nazwie firmy, adresie, rodzaju działalności, rodzaju własności. Ten 9 - cyfrowego numeru powinien zostać umieszczony na pieczątce i drukach firmowych.
Do wniosku dołączyć należy kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wpis nic nie kosztuje. Zaświadczenie otrzymasz w ciągu 7 dni.
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą są obowiązane aktualizować dane, na podstawie których został nadany REGON w przypadku każdorazowej ich zmiany w terminie 14 dnia od dnia ich wystąpienia.

Druki RG-1, są do pobrania na stronie internetowej www.luban.pl, oraz www.stat.gov.pl

KROK 3

Urząd Skarbowy w Lubaniu,
ul. Stara 1,
tel. (075) 722 91 00

Interesanci przyjmowani są:
w poniedziałek od godz. 8.00 do godz.16.00
wtorek - piątek w godz od 7.30 do godz 15.30.

Osobom, które od tej pory nie miały do czynienia z fiskusem, urząd skarbowy nada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Jeśli numer miałeś nadany już wcześniej musisz złożyć tylko tzw. zgłoszenie aktualizacyjne. W obu przypadkach należy wypełnić ten sam formularz: NIP-1 (zgłoszenia identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne osoby prowadzącej samodzielne działalność gospodarczą).

Do rejestracji firmy w urzędzie skarbowym należy dołączyć kserokopie zaświadczeń o:

• wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• nadaniu numeru REGON.

• karta podatkowa,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
• podatkowa księga przychodów i rozchodów,
• pełna księgowość.

Zdecydować musisz także, czy firma będzie płatnikiem w zakresie podatków od towarów i usług - VAT. Podatnicy, którzy chcą być VAT'owcami muszą pamiętać, iż przed dniem wykonania pierwszej czynności objętej opodatkowaniem podatkiem VAT muszą złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne - druk VAT-R i uiśćić opłatę w wysokości 152zł. Urząd wyda Ci w tej sprawie decyzję administracyjną - VAT-5. Możesz także wybrać zwolnienie podmiotowe w podatku od towarów i usług, wypełniając druk VAT-6.
Prowadząc własną działalność poza miejscem zamieszkania, udać się będziesz musiał do dwóch urzędów skarbowych. W miejscu zamieszkania rozliczać się będziesz z podatku dochodowego od osób fizycznych, w miejscu prowadzenia działalności z podatku od towarów i usług - VAT.

Jeżeli w ramach prowadzonej działalności gospodarczej będziesz dokonywał transakcji handlowych z przedsiębiorcami państw Unii Europejskiej musisz uzyskać NIP europejski (VAT UE). W tym celu należy wypełnić druk VAT-R/UE. Urząd potwierdzając rejestrację wyda ci druk VAT-SUE i otrzymasz numer NIP-UE. Zgłoszenia tego dokonać należy przed wykonaniem transakcji. Jest ono bezpłatne. Musisz pamiętać, że jako płatnik VAT UE, jesteś zobowiązany składać w urzędzie skarbowym informacje podsumowujące o unijnych dostawach (nabyciach) towarów za okresy kwartalne, w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Odpowiednie formularze uzyskasz w urzędzie skarbowym lub na stronie Izby Skarbowej we Wrocławiu.

KROK 4
Pieczątka firmowa

Zakładając firmę, nie unikniesz także takich obowiązków, jak wyrobienie pieczątki firmowej. Będziesz się nią posługiwał przy zawieraniu umów, potwierdzaniu rachunku, przelewów bankowych. Powinna ona zawierać następujące informacje:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres firmy,
• numer NIP,
• numer REGON,
• numer telefonu.

Nie ma przepisów nakazujących posiadanie pieczątki, mimo to bez niej np. nie założysz konta bankowego. Koszt to około 15 zł.

KROK 5
Bank

Twoja firma musi mieć rachunek w banku. Do jego założenia potrzebne ci będą następujące dokumenty: dowód osobisty, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności, dokument potwierdzający nadanie numeru REGON, zaświadczenie o nadaniu NIP.
Z konta opłacane będą składki ZUS i podatki. Wybierając bank, zwróć uwagę na wysokość prowizji i opłat za prowadzenie konta. Są to opłaty rzędu od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych.

KROK 6

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Lubaniu,
ul. Łokietka 13,
tel. (075) 646 87 80

Do odpowiedniego, ze względu na siedzibę i miejsce prowadzenia działalności, oddziału ZUS, powinieneś zgłosić się w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności celem ubezpieczenia. Musisz mieć ze sobą wszystkie uzyskane wcześniej dokumenty i wypełnić następujące dokumenty:

• zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego: druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA,
• zgłoszenie danych płatnika składek (osoby fizycznej) - druk ZUS ZFA.

Do zgłoszenia ZFA należy dołączyć kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu numeru REGON.
Jeżeli ta działalność będzie Twoim jedynym źródłem dochodu, obowiązkowo podlegasz ubezpieczeniu społecznemu (emerytalnemu i rentowemu). Nie opłacasz ich, np. gdy jesteś pracownikiem i pracodawca opłaca te składki za Ciebie.
Przedsiębiorcy podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz odprowadzają składkę na Fundusz Pracy. Dobrowolnie natomiast możesz opłacać składki na ubezpieczenie chorobowe ( pozwala ono jednak uzyskać zasiłek w razie niezdolności do pracy z powodu choroby).
Jeżeli posiadasz więcej niż jeden rachunek bankowy, a także gdy adres prowadzenia działalności jest inny niż adres siedziby, wypełnić musisz dodatkowo formularz: ZUS ZBA, czyli informację o numerach rachunków bankowych płatnika składek i adresie prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek.
Jeżeli opłacasz składki wyłącznie za siebie to zobowiązany jesteś przesyłać dokumenty rozliczeniowe (druk ZUS DRA - deklaracja wykazująca składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy za dany miesiąc) i opłacać składki za dany miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca, do 15 dnia następnego miesiąca - w pozostałych przypadkach (np. jeśli opłacasz składki za siebie i za pracowników).

KROK 7
Oznakowanie siedziby i miejsc wykonywania działalności

Jeśli uporałeś się z formalnościami w każdym z urzędów i możesz zabrać się za organizację pracy w Twojej firmie, pamiętaj również o nie mniej istotnej rzeczy jaką jest odpowiednie oznakowanie siedziby firmy i miejsc wykonywania działalności. Unikniesz w ten sposób niepotrzebnych problemów, które mogą wiązać się nawet z odpowiedzialnością karną.

Po około miesiącu będziesz mógł stwierdzić, że założyłeś własną firmę.